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管理的作用主要有是提高工作效率和质量、提高数据信息的准确性和及时性、通过软件来规范作业流程、更精精的核算成本、降低办公费用，实现无纸化办公、加强项目管理等等。不同的管理软件起的作用是不一样的。
你讲的办公室管理软件，是不是指办公自动化OA软件，这套软件主要适用于行政办公的管理，如公文管理、公告通知、通讯簿、日程管理以及各类审批工作的处理等。
你讲的文档管理系统，也是一个很专业的领域，主要解决的是文档权限控制、版本管理、保密管理等等。
办公文档管理系统使用方法婚后男人不挣钱养家
1、独立的办公桌面
系统为每个用户自动生成一个私人的办公桌面，用户可以再里面设置常用文档和日程安排
2、可以再这个界面点击【添加】，就会弹出一个新建网页的对话框，输入之后再点击【确定】
3、“目录管理”可以让管理等人性化，更有序
4、选择“高级搜索”，这样来查询你要找的东西
5、这时对软件还有什么不满意的，可以再“系统管理”里面进行设置
其实对于一款办公软件来说，功能可是很重要的，今天给大家介绍办公文档管理系统，它是包括个人、部门等等很多的管理系统软件，使用起来也很方便
1.提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。
2.按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。
3.支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。
4.支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。
5.支持纸质档案的电子化管理及应用。
6.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。
7.可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。
8.支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。
9.帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。
10.用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。
11.强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。
OFFICE 2003(基础的，现在用的很多的)OFFICE 2007（用的也很多，是2003升级版本）WPS（国产办公软件，完全兼容上述软件，而且体积小，安装方便）
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