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冷库存放的货物一般是保质期要求较高的食品或疫苗之类。对进出库要严格要求先进先出，确保冷库里没有过期商品，为客户降低损失，为冷库提高管理水平。本系统严格按批次管理，即每一批次的货给定一个系统的批号。在系统内该批号代表了该批商的所有信息。即使同种商品，不同时间入库，均以不同批次进行登记。在出库时，如果同种产品有不同的入库时间，则优先出库进库的批次。若客户特别要求，则可按客户指定批次出库。利用批次管理，可以在报表中实现商品保质期定期提示，确保客户存货的安全。

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《冷库租赁管理系统》是根据冷库租赁的管理来进行开发的一款软件，让管理冷库的人员轻松了不少，利用数据库管理的模型，它包括以下几个方面的管理：

基础资料：部门信息、仓库信息、业务信息、商品信息、员工信息、客户信息。

业务处理：客户存货登记、客户取货登记。

账务处理：收款单、收款查询

统计报表：库存明细、存货明细、取货明细