1、新建Word文档，点击此按钮，软件会在工作区打开系统中已安装的Word软件，在这里使用Word与平时使用Word软件一样操作。同样新建电子表格、新建幻灯片也是调用Execl与PowerPoint，这样省去了在多个软件间切换操作，方便用户使用。孕七个月入盆
2、重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档共六个按钮，分别对应文档目录中的重要文档、Office文档、图片文档、声音文档、技术文档、其它文档目录，点击这六个按钮与点击相对应的文档目录是一样的，会打开相应的文档管理界面。
3、文档批量导入：选择此功能后，将会打开文档批量导入窗口，在这里用户可以选择文件按钮，会打开文件选择窗口，让用户选择需要导入的文件（支持多选）。另外用户也可以选择文件夹按钮，会打开文件夹选择窗口，用户选择需要导入的位置后，软件会自动搜索文件夹下的所有文件，同时会添加到文件列表中，用户可以通过列表勾选需要导入的文件，不需要的可以通过右键菜单删除，点批量导入按钮进行导入。
4、文档批量导出:选择此功能后，将会打开文档指量导出窗口，选择需要保存的位置后，可以点击新建按钮，建立新的文件夹，点导出按钮对文档进行导出。
5、文档批量删除：对所选择的文档目录下的文件进行删除。注：删除后文件不可恢复。
软件参考了各类文件档案管理软件的精华，溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见，真正的从用户需要出发，人性化的软件流程，使普通用户不需培训就能很快掌握软件的使用方法，软件界面采用Windows资源管理器的设计风格，简洁、美观，操作简单方便，功能强大。
1.系统界面简洁美观，功能强大。
2.集成Windows常用工具、常用操作调用，方便快捷。
3.集成图片预览，支持多种图片格式。
4.集成声音预听，支持常见声音格式。
5.支持Office文档的新建、打开、编辑、预览、打印。
6.所有文件都以保存在数据库中，避免文件感染病毒，保密安全。
7.支持任意文件存储，存取方式从技术和易用性方面都领先于同类产品。
8.以Windows资源管理器的风格设计，菜单简洁，操作简单，不用看帮助就会操作。
多元文档管理系统是针对中小企事业单位开发的一套文件档案管理软件。适用于机关、企事业单位及个人的文件档案管理，主要对文档进行分类保存和管理。
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