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如何配置禅道项目管理工具使用QQ邮箱进行SMTP发信通知

1准备工作

禅道作为国内较为优良的软件项目管理工具，由于需要7*24小时为小编这类辛勤劳作的开发人员提供任务下达，bug修复等通知，所以一般是把禅道部署在互联网服务器上。关于如何在linux系统部署禅道，请参考小编之前写的一篇文章【简单快速在linux系统下搭建禅道项目管理工具系统】。

在禅道项目管理工具安装部署成功后，还要申请一个QQ邮箱，当然您也可以选择其他的邮箱服务，比如网易，搜狐。小编今天主要讲如何使用QQ邮箱设置禅道的SMTP发信通知，所以请申请一个QQ邮箱。

2开始配置

登录禅道后，找到后台-通知模块。如果您没有这个模块，可能是没有这个权限，请联系管理员，给您开放“消息-首页”这个模块的权限。是的，没错，发信对应的就是这个模块权限，之前小编也找这个也花了一点时间。

在“通知-邮件”界面，点击SMTP发信按钮，进入发信配置界面。输入您申请好的qq邮箱，点击下一步。进入发信配置界面。这个界面大部分信息都默认输入好了，需要我们填写的信息，主要就是两块：一是输入发信人，这个发信人会在你的同事收到邮件时，提示邮件来自谁，一般小编设置为公司名称或者公司简称，同事收到邮件第一反应这是工作邮件，都会点进去查看。然后再输入smtp密码，简单两步，完成配置工作，点击保存即可。过程如下图。

3如何获取stmp密码

如果您以前没有使用过qq邮箱的stmp发件服务，接下来小编详细介绍下，如果配合qq邮箱的发件服务。

登录您的qq邮箱，在最上面找到设置按钮，然后点击账户子菜单。找到开启SMTP服务。点击开启按钮，会提示发一条信息，请按照提示发送短信。如果你之前已经发送过了短信，又不记得密码，可以先点击关闭，再重新开启。就可以重新发送短信，短信发送成功后，点击我已发送，就会弹窗提示授权码，请收好您的授权码，填到禅道里面去吧。操作流程如下图。

短信发送界面如下，由于小编经常忘记密码，所以。如果你不想向小编这样，请保存好刚才获取到的授权码，以备后用。

4测试发信效果

在禅道的发信配置界面，点击保存后，可以点击测试发信。选择一个您要测试的账号，点击测试发信，如果界面提示发送成功，您将收到这么一封邮件。说明测试成功。

使用方法

1、打开软件，需要您输入服务器地址，账号和密码，登录软件。

2、首次登录使用时，会提示是否进入禅道新手教程页面。或者点击右上角的帮助--新手教程。

3、需要中途退出新手教程，点击右上角的退出教程按钮。

4、如果您有不清楚的地方，要参考新手教程，您可以点右上角的【admin】在打开弹出选项中点击【帮助】，然后点击【新手教程】。

禅道企业版介绍

在软件的开发过程当中，一个团队想要更好的物尽其用，让每一个人都忙得有效率而不是盲目的忙有些时候就是一个项目管理软件的区别，当拿到甲方的需求之后就需要产品经理进行需求、技术的分析，之后才是项目经理进行整个任务的分配，工时、统筹规划，之后一线的程序员才知道在整个项目当中他需要做的是什么，工作才能有条不紊的进行，今天小编带来的这款禅道企业版就是一款帮助项目经理进行统筹规划的软件，软件是开源的，只要架设好之后就可以访问使用，之后会附上使用教程，功能很全面，有产品管理、项目管理、质量管理、文档管理...等等功能，同时对于有独特需求的用户，这款软件开源，可以自己对这款软件进行调整，增加、删除功能，或者添加新的框架，有需要的朋友可以下载体验。地下城赚钱

禅道项目管理软件是一款完全国产的开源的项目管理软件，使用这款软件的用户可以非常轻松的管理自己的团队的项目进度，有效的提高团队的工作效率

禅道企业版常见问题

怎么部署和使用？

对于软件开发来说这个工具一定不让人陌生吧，是一款比较不多的项目管理软件，他可以管理项目的进度，可以管理bug，同时可以与邮件svn等做关联，是一个很好用的软件，详细部署安装方法如下。

首先找到你下载的安装包，然后找到安装到点击进行安装。

点击了运行以后会弹出安装目录，主要目录必须改在根目录下面，我改成了D:，然后点击执行（Extract）。

安装完成后可以在你的根目录下找到xampp目录，打开后找到start.exe，进行安装。

安装完成后点击启动，然后要等待一分钟等待启动，此时修改下面的验证密码，设置简单点，然后点击访问，然后在弹窗中输入用户名和密码后点击登陆。

进入后选择开源版。

然后输入用户名和密码，这里的用户名和密码默认是admin和123456点击登陆。

第一次进入需要修改密码，然后就可以访问并使用了。

问：怎么样进行项目管理操作?

答：

一、创建项目

添加新项目的入口有多个，进入项目视图，可以在左侧1.5级导航的下拉菜单中直接点击“添加项目”。或者在项目主页的项目总览区块中点击“添加项目”。

在项目添加的页面中，设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空，也可以多选。

二、设置团队

点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色(角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等)。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

三、分解任务

设置了团队之后，下一步操作就是创建任务。

在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。

姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。

任务的优先级、预计工时(单位小时)都需要进行设置。

如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日期。

可以上传附件。

四、管理任务

任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的进度和状态。

任务的列表：在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的名称进入详情页面。

任务的详情页面：在任务的详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

开始任务：开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。

更新任务工时：点击操作栏里的“工时”按钮，通过更新工时消耗，来管理任务执行进度。

完成任务：完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间。

关闭任务：任务完成之后，点击操作栏里的“关闭”按钮，将该任务关闭，这个任务就结束了。

问：这款软件的设计理念是什么?

答：主要管理思想基于国际流行的敏捷项目管理方式——Scrum。scrum是一种注重实效的敏捷项目管理方式，但众所周知，它只规定了核心的管理框架，但具体的细节还需要团队自行扩充。在遵循其管理方式基础上，又融入了国内研发现状的很多需求，比如bug管理，测试用例管理，发布管理，文档管理等。因此禅道不仅仅是一款scrum敏捷项目管理工具，更是一款完备的项目管理软件。基于scrum，又不局限于scrum。

还首次创造性的将产品、项目、测试这三者的概念明确分开，产品人员、开发团队、测试人员，这三者分立，互相配合，又互相制约，通过需求、任务、bug来进行交相互动，最终通过项目拿到合格的产品。